Empezar
5.000–15.000 €
Una herramienta o automatización concreta
- Un flujo entre dos sistemas
- Un panel de control
- Una primera versión para probar
Guía
Cuánto cuesta un software a medida
Pocas empresas dan cifras en este sector. Aquí tienes las referencias del mercado español, lo que hace subir o bajar el precio y cómo saber si un presupuesto es razonable.
- 15 – 35 mil €
- Lo que una guía del sector da para un CRM a medida en España
- 3 años
- El plazo con el que conviene comparar, no el primer pago
- Por fases
- Con precio cerrado en cada una y algo funcionando al terminarla
Referencias del mercado
Tres escalones, según lo que abarque
Órdenes de magnitud en España, no una tarifa nuestra. El precio real depende de tu proceso y se cierra cuando se ha visto de verdad.
Ordenar
15.000–35.000 €
Software de gestión
- CRM a medida
- Partes de trabajo y SAT
- Gestión de pedidos o proyectos
Construir
Más de 35.000 €
Una plataforma completa
- Portal B2B conectado al ERP
- Producto SaaS
- Sustituir varios sistemas a la vez
Orientativo y sin IVA. Elaborado a partir de una guía de otro proveedor español, que habla de 5.000 a más de 100.000 € según la complejidad y de 15.000 a 35.000 € para un CRM.
Qué lo cambia
Por qué dos proyectos parecidos no cuestan igual
Lo encarece
Sube el precio
Integraciones
Conectar un ERP antiguo sin API puede costar más que las pantallas que se ven.
Reglas de negocio
Tarifas por cliente, excepciones, permisos: cada «menos cuando…» es trabajo.
Migrar datos
Años de Excel y duplicados dan más trabajo del que parece.
Quién lo usa
Una herramienta interna admite más que un portal para tus clientes.
Requisitos legales
Datos de salud, facturación o trazabilidad exigen más seguridad y más pruebas.
Lo abarata sin empeorarlo
Baja el precio
Empezar por un solo proceso
El que más duele, y ampliar después sobre la misma base.
Conectar en lugar de sustituir
Lo que ya funciona no hay que volver a construirlo.
Una persona que decida
Las esperas y los cambios de criterio también se pagan.
Dejar fuera lo que «estaría bien»
Se añade cuando se vea que de verdad hace falta.
El coste que no se ve
El presupuesto es solo la punta
A medida suele costar más al principio y menos por usuario; de catálogo, al revés. Por eso hay que comparar a tres años.
200 – 800 €
al mes de mantenimiento
Según una guía del mercado español.
60 – 120 €
la hora en equipos pequeños
Frente a 150 – 350 € en grandes consultoras, según esa misma guía.
Desarrollo
Lo que aparece en el presupuesto.
Lo que suele quedar fuera
Servidores y copias de seguridad
Pequeño, pero todos los meses.
Mantenimiento y mejoras
El software que se usa siempre pide cambios.
Migración y formación
Sin esto, el equipo vuelve a su Excel.
El tiempo de tu equipo
Durante el proyecto, alguien tiene que decidir y probar.
Antes de firmar
Seis preguntas para cualquier proveedor
También para nosotros. Un precio muy bajo sin detalle suele pagarse después, y uno alto no garantiza nada si no te enseñan trabajo real.
01
¿De quién es el código, y puedo llevármelo si cambio de proveedor?
02
¿Qué incluye cada fase, y qué tengo funcionando al terminarla?
03
¿Quién va a programarlo, y hablaré con esa persona?
04
¿Cuánto cuesta mantenerlo al año, y qué pasa si algo se cae?
05
¿Me enseñáis algo parecido funcionando?
06
¿Qué haríais si un software de catálogo me sirviera?
Siguiente paso
¿Y si no te hace falta nada a medida?
Compara el coste de un CRM de catálogo y uno a medida con tus números. A veces la respuesta honesta es que no compensa.
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta un CRM a medida?
Una guía de otro proveedor español lo sitúa entre 15.000 y 35.000 €, y sube con las integraciones. Si tu proceso es estándar, un CRM de catálogo suele salir más barato.
¿Cuánto cuesta un ERP a medida?
Suele estar por encima de un CRM, porque toca contabilidad, stock, compras y producción. Casi nunca recomendamos sustituir el núcleo de tu ERP: suele compensar más conectarlo y construir encima lo que le falta.
¿Cuánto cuesta mantener un software a medida?
Depende de lo que se use y de cuántas integraciones tenga. Hay que contar servidores, copias de seguridad, actualizaciones y pequeñas mejoras. Una guía del mercado español lo sitúa entre 200 y 800 € al mes.
¿Se puede empezar con poco presupuesto?
Sí, si se empieza por lo que más duele. Es mejor una herramienta pequeña que se usa que un proyecto grande que no se termina.
¿Por qué hay presupuestos tan distintos para lo mismo?
Porque casi nunca es lo mismo: cambian el alcance, las integraciones, las pruebas y quién mantiene aquello después. Pide que te detallen qué incluye cada fase y qué pasa si quieres cambiar de proveedor.
Hablemos
¿Cuánto costaría lo tuyo?
Cuéntanos qué necesitas y te damos una cifra para tu caso, y un primer paso más pequeño si lo hay.
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Cuéntanos qué quieres construir
Solo un toque en cada pregunta.