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Agentes telefónicos de voz neural

Centralita con IA: un agente telefónico que atiende y agenda

Quien llama y no recibe respuesta suele llamar al siguiente. Sustituimos los menús de «pulse 1» y las llamadas perdidas por un agente de voz que coge el teléfono, resuelve lo habitual, agenda y te deja el resumen. La usamos en un proyecto propio, y te enseñamos sus límites igual que sus aciertos.

De dónde partimos

  1. 01

    Quien llama a una empresa y no recibe respuesta rara vez deja un mensaje: llama al siguiente resultado de Google.

  2. 02

    Mantener personal de recepción 12 o 24 horas al día, fines de semana y festivos tiene un coste salarial inasumible para la mayoría de pymes.

  3. 03

    Las centralitas virtuales tradicionales solo desvían llamadas, pero no resuelven preguntas frecuentes ni agendan citas en el software del negocio.

Una llamada cualquiera a las 21:40

La oficina está cerrada, y aun así la llamada se atiende, la cita se cierra y mañana tienes el resumen.

  1. Centralita: Hola, has llamado a Reformas Costa. Soy el asistente: ¿en qué te puedo ayudar?
  2. Cliente: Quería un presupuesto para reformar un baño en Vilanova.
  3. Centralita: Claro. ¿Es una reforma completa o solo cambiar la bañera por un plato de ducha?
  4. Cliente: Completa. Y si pudiera ser, que venga alguien esta semana.
  5. Centralita: Tengo un hueco el jueves a las 10:30 para que un técnico lo vea. ¿Te lo reservo?
  6. Cliente: Sí, perfecto.
  7. Centralita: Hecho. Te envío la confirmación por WhatsApp. Si puedes, responde con un par de fotos del baño.

Lo que queda hecho

En tu agenda

Jueves, 10:30

Visita al baño en Vilanova

En su WhatsApp

Confirmada

Dirección, hora y petición de fotos

En tu panel

Lead nuevo

Resumen, grabación y reforma completa como motivo

Ejemplo ilustrativo de cómo funciona. La empresa y la conversación no son reales.

Cómo lo construimos e implantamos

  1. 01

    Síntesis de voz realista y base de conocimiento verificada

    Entrenamos al agente telefónico con tus servicios, tarifas, horarios, ubicación y protocolos de triaje para que responda con precisión.

    Entregables

    • Configuración de voz natural (masculina o femenina, acento de España e idiomas adicionales)
    • Guardarraíles anti-alucinación: solo responde sobre datos oficiales de tu empresa
    • Integración sobre tu número fijo o móvil actual mediante troncal SIP o desvío inteligente
  2. 02

    Conexión en vivo con agenda, WhatsApp y transferencia humana

    Mientras habla con el cliente, la IA consulta los huecos disponibles en tu calendario, cierra la cita y puede transferir la llamada a un humano si detecta una urgencia.

    Entregables

    • Sincronización con Google Calendar, Outlook, agendas médicas o software de reservas
    • Disparo automático de WhatsApp post-llamada con resumen, ubicación o enlace de pago
    • Reglas de transferencia en caliente a extensiones de tu equipo según departamento o urgencia
  3. 03

    Registro, transcripción y analítica en tu panel

    Cada llamada queda registrada en tu panel con su grabación de audio, transcripción completa, resumen en 3 líneas y puntuación de interés comercial.

    Entregables

    • Historial de llamadas buscable por teléfono, cliente, motivo o resultado
    • Etiquetado automático: 'Cita Agendada', 'Presupuesto Solicitado', 'Consulta Resuelta', 'Urgencia'
    • Métricas de ahorro de tiempo de recepción y tasa de conversión telefónica

Lo que ves desde tu panel

Todo lo que construimos se entrega conectado a un panel para dirección, marketing y operaciones. Sin cajas negras.

  • Reproductor de llamadas y visor de transcripciones resumidas con IA
  • Control en vivo de horarios, mensajes de bienvenida y reglas de transferencia
  • Sincronización automática de cada llamante con la ficha de Contactos y Clientes en el CRM
  • Alertas instantáneas al móvil del responsable cuando entra una llamada VIP o urgente

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes

¿Suena robótica?

No suena a menú de opciones: usa voces conversacionales, con pausas naturales, y permite que le interrumpan. Aun así, es una IA, y lo honesto es probarla antes: te la enseñamos funcionando.

¿Qué pasa si varios clientes llaman a la vez?

Atiende varias llamadas simultáneas sin tono de ocupado ni música de espera. El número exacto depende de la línea contratada, y lo dejamos dimensionado para tu volumen.

¿Y si preguntan algo muy técnico o piden hablar con una persona?

Responde solo con tu información verificada. Si la consulta necesita a alguien de tu equipo, transfiere la llamada o toma nota y os avisa por WhatsApp.

¿Se puede usar con mi número actual?

Sí. Se integra con tu fijo o móvil mediante desvío o troncal SIP, y puede conectarse a tu WhatsApp Business.

¿Puede atender en castellano, catalán e inglés?

Sí. El agente reconoce el idioma de quien llama y sigue la conversación en ese idioma.

¿Cuánto tiempo se tarda en dejarla funcionando?

Entre 2 y 3 semanas desde que levantamos las preguntas frecuentes y conectamos vuestro calendario y numeración telefónica.

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